Contenido
CONTENIDO TEMÁTICO
MODULO I
ASPECTOS BASICOS
- Características básicas del sistema
- Estudio del sistema Organizacional
- Diseño del sistema Organizacional
- Instalación del sistema
- Seguimiento
CONCEPTO DE SISTEMAS EN LAS ENTIDADES
- Concepto de sistemas
- Los sistemas en las Entidades
- El entorno de sistemas Organizacionales
- Cibernética y sistemas.
- Sistemas avanzados
- Proceso Contable
- Componentes del sistema Contable
- Estructura del sistema
- El código o plan de cuentas
- Codificación avanzada
NATURALEZA DE LOS SISTEMAS FINANCIEROS
- Modelos Organizacionales
- Estructura funcional de las Entidades
- Contabilidad
- Sistemas Financieros
- Contabilidad Financiera
- Contabilidad Gerencial
- Sistemas Avanzados
PROCESAMIENTO DE DATOS
- El sistema organizacional.
- Los sistemas y procedimientos en las Organizaciones
- Naturaleza y clasificación de los sistemas y procedimientos.
- El estudio de los sistemas y procedimientos en forma interna y externa.
- Ciclo procesamiento de datos
- Flujo de información
- Operaciones en el procesamiento de datos
- Métodos para el procesamiento de datos
- P.E.D. (procesamiento electrónico de datos)
- Rediseño de procesos o reingeniería.
- Plantación del estudio de sistemas y procedimientos.
- Diseño de sistemas
- Estudio, análisis y diseño de procedimientos.
- Análisis, diseño y control de formas.
- Herramientas del analista
- El manual como herramienta de comunicación.
- El informe de sistemas y procedimientos
- El sistema de información administrativa
MODULO II
TECNICAS DE ANALISIS DE SISTEMAS
- La naturaleza del análisis de sistemas
- Registro del análisis
- Verificación e integridad de los datos
- Técnicas de diagramación
- Utilización de la flujogramacion
CONTROL INTERNO
- Naturaleza
- Mapa de riesgos
- Controles Contables en procesamiento de datos
BASES DE DATOS
- Aspectos Conceptuales
- Sistemas gerenciales integrados
- Relaciones lógicas de los datos.
- Administrador de base de datos.
- Bases de datos financieras.
- Sistema financiero estructurado en base de datos.
MÓDULO III
GENERALIDADES Y ARCHIVOS MAESTROS
- Conocimiento de la Empresa: Procesos actuales
- Explicación general del Sistema
- Manejo de menús y teclas de función
- Configuración de la Empresa
- Usuarios: Creación y definición de perfiles básicos
- Análisis formatos de comprobantes
- Explicación copias de seguridad
- Manual del Sistema
MAESTROS, VENDEDORES, ARTICULOS, CLIENTES Y PROVEEDORES
- Opción de tipos: Grupos, líneas, unidades de manejo, zonas, clases de clientes, actividades.
- Opción de maestros: Centros de costo, bodegas, subgrupos, ciudades, otros maestros.
- Opción de valores: Formas de pago, PAAG, tipos de retención en la fuente, retención sobre ICA.
- Artículos: Codificación de artículos, gastos, servicios.
- Clientes: Creación, clasificación tributaria, manejo de sucursales.
- Proveedores: Creación, clasificación tributaria.
- Vendedores: Creación, configuración de comisiones por ventas o por recuperación de cartera.
FACTURACION: CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR
- Configuración de fuentes y comprobantes: Básicos y adicionales.
- Digitación de saldos iniciales en el Sistema.
- Digitación facturas de venta.
- Digitación facturas de compra y gastos causados.
- Recibos de caja.
- Comprobantes de egreso.
- Manejo y aplicación de anticipos: clientes y proveedores.
- Manejo y aplicación de amortizaciones.
- Configuración y aplicación de notas contables.
CONFIGURACION CONTABLE
- Plan de cuentas: Imputación contable de comprobantes, imputación por grupos, imputación por artículos, imputación por terceros.
- Maestro de activos fijos.
- Configuración de diferidos y causaciones.
- Cierres: Anual y mensual.
- Procesos automáticos: Ajustes por inflación, depreciación, otros