Curso de Implementación de Earned Value Management.
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL:
- Titulo: Curso Implementación de Earned Value Management
- Programa del que depende: Unidad de Proyectos
- Modalidad: Presencial
- Duración: 24 horas
- Jornada: Nocturna
PRESENTACIÓN:
Está amplia y objetivamente demostrado, hoy en día, que buena parte de los fracasos del desarrollo y ejecución de los proyectos, están directamente asociados con la carencia o debilidad de su ejercicio gerencial.
Gerenciar los proyectos con apropiados y modernos lineamientos de reconocimiento internacional, como las del Project Management Institute (PMI)®, constituye un requerimiento para asegurar una exitosa gestión de la Gerencia como tal, así como un mayor logro de los objetivos empresariales.
En efecto, las empresas y organizaciones que cuentan con recurso humano altamente calificado en el área de Proyectos y de Gerencia de Proyectos, reciben explícito reconocimiento y confianza por parte de sus clientes, lo cual se traduce en factor clave de competitividad y productividad en un mundo globalizado.
Por ello, las organizaciones de la actualidad requieren que sus profesionales, sobre todo los Gerentes de Proyectos, conozcan, apliquen y manejen con eficiencia los principios, prácticas, metodologías, procesos y herramientas universalmente aceptadas para el desarrollo y gerencia de los mismos.
BENEFICIOS:
En concordancia con lo anterior, un programa de esta naturaleza ofrece los siguientes beneficios:
- Actualización en técnicas y principios de Desarrollo y Gerencia Moderna de Proyectos, específicamente las de Gerencia del Valor Ganado (Earned Value Management) propuestas por el Project Management Institute (PMI)®, organismo líder a nivel internacional en la Gerencia de Proyectos.
- Mejoramiento sustantivo en el desempeño del personal profesional relacionado con los proyectos y, más específicamente, de quienes les corresponde ejercer funciones propias del Desarrollo y la Gerencia de Proyectos.
- Aumento de la probabilidad de éxito en el ejercicio gerencial y en obtención de los resultados esperados por la organización.
OBJETIVOS:
- Los participantes estarán en capacidad de realizar correctamente los cálculos de Earned Schedule y Earned Value Management.
- Los participantes estarán en capacidad de interpretar las medidas de Earned Schedule y Earned Value Management: desviaciones, índices y pronósticos.
- Los participantes serán capaces de utilizar correctamente MS Project para la aplicación de Earned Value Management.
- Los participantes podrán preparar e interpretar correctamente informes de Earned Schedule y Earned Value Management.
- Los participantes estarán en capacidad de crear un Plan de Implementación Gradual de Earned Schedule y Earned Value Management.
PERFIL DEL ASPIRANTE:
Este curso está diseñado para Gerentes de Proyectos y profesionales encargados de su planeación y control.
Requisitos.
Este curso tiene como requisito haber realizado el curso:
- ECI020:Planeación y Control de Proyectos con MS Project
- O sus equivalentes:
- Fundamentos de Gerencia de Proyectos
- Procesos de Iniciación
- Procesos de Integración
- Procesos de Alcance
- Procesos de Tiempo
- Procesos de Costo
- Managing Projects with Microsoft® Project
METODOLOGÍA:
El programa se desarrolla en forma de curso taller, con exposiciones magistrales complementadas con la realización, al final, de un caso de estudio sencillo, el cual cubrirá los aspectos de planeación, orientada a EVM, y de control integral, con EVM, de Alcance, Tiempo y Costo.
El caso de estudio ha sido cuidadosamente construido para presentar las situaciones que se requieren para cubrir el tema de EVM, alejándose de cualquier área técnica que pueda requerir amplia dedicación en asuntos diferentes al tema del curso.
Estas actividades se desarrollan combinando medios y materiales pertinentes a la naturaleza de los objetivos, contenidos y actividades del curso.
Certificación.
La Escuela Colombiana de Ingeniería otorgará CERTIFICADO DE ASISTENCIA a quienes participen activa y cumplidamente como mínimo en el 90% de las actividades programadas. adicionalmente 24 PDUs (Professional Development Units) a los participantes certificados por el PMI.
PMI-RMP, PMI-SP, PMP, PgMP, PMI-ACP, PfMP y PMI-PMA son marcas registradas del Project Management Institute, Inc
CONTENIDO TEMÁTICO:
En los casos que corresponda, los temas se desarrollarán de acuerdo con los lineamientos de la quinta edición del Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) del PMI.
INTRODUCCIÓN:
- Razón de ser de la Gerencia del Valor Ganado
- Relación de EVM con los procesos de Gerencia de Proyectos
ELEMENTOS BÁSICOS DE EARNED VALUE MANAGEMENT:
- Concepto de “Valor”
- Los tres elementos básicos:
- Valor Planeado (Planned Value)
- Valor Ganado (Earned Value)
- Costo Real (Actual Cost)
Concepto de Programación Ganada (Earned Schedule)
REQUISITOS PARA EARNED VALUE MANAGEMENT:
1. Organizar el Proyecto
- Desarrollar el Project Charter
- Identificar a los Stekeholders
- Recopilar los Requerimientos
- Definir el Alcance
- Crear la WBS
- Crear el Diccionario de la WBS
- Establecer la Línea Base de Alcance
2. Asignar la Responsabilidad
- Producir la OBS (Organizational Breakdown Structure)
- Establecer la RAM (Responsibility Assignment Matrix)
3. Programar el Trabajo
- Definir las Actividades
- Establecer la Secuencia de las Actividades
- Estimar la Duración (o el Esfuerzo)
- Estimar los Recursos
- Desarrollar el Cronograma
4. Establecer el Presupuesto
Establecer la Estructura del Presupuesto
Desarrollar el Estimado de Costo
Autorizar el Trabajo
Actualizar el Registro de Presupuesto
5. Determinar los Métodos de Medición
- Esfuerzo Discreto
- Fórmula Fija
- Hito Ponderado
- Porcentaje Completado
- Medición Física
- Esfuerzo Proporcional
- Nivel de Esfuerzo
6. Establecimiento de la “Línea Base de Medición del Desempeño” (Performance Measurement Baseline – PMB)
- Línea Base de Alcance
- Cronograma Maestro
- Presupuesto
- Registro de Riesgos – Reserva de Contingencia
- Imprevistos - Reserva Gerencial
ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO – INDICADORES BÁSICOS:
- Valor Planeado (Planned Value)
- Budget at Completion (BAC)
- Valor Ganado (Earned Value)
- Esfuerzo discreto
- Esfuerzo prorrateado
- Nivel de esfuerzo
- Programación Ganada (Earned Schedule)
- Costo real (Actual Cost)
ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO – INDICADORES ANALÍTICOS:
- Desviaciones
- Desviación en Costo (CV)
- Desviación en Cronograma basado en EV (SV$)
- Desviación en Cronograma basado en ES (SVt)
- Índices
- Índice de Desempeño en Costo (CPI)
- Índice de Desempeño en Cronograma basado en EV (SPI$)
- Índice de Desempeño en Cronograma basado en ES (SPIt)
- Índice de Desempeño en Costo para Terminar (TCPI$)
- Indice de Desempeño en Cronograma para Terminar (TCPIt)
PRONÓSTICOS:
- Estimado de Costo al Terminar (EAC$)
- Estimado de Costo para Terminar (ETC$)
- Desviación de Costo al Terminar (VAC$)
- Estimado de Tiempo al Terminar (EACt)
- Estimado de Tiempo para Terminar (ETCt)
- Desviación de Tiempo al Terminar (VACt)
IMPLEMENTACIÓN DE EARNED VALUE MANAGEMENT:
Impedimentos para la Implementación de EVM
- Impedimentos imaginarios
- Impedimentos reales
Cómo establecer los indicadores básicos.
- Valor Planeado
- Valor Ganado
- Esfuerzo discreto
- Esfuerzo prorrateado
- Nivel de esfuerzo
- Costo Real
Integración de EVM con MS Project.
Consideraciones de Earned Value en MS Project
Taller N° 1
Consideraciones de Earned Schedule – MS Project y la “Calculadora de ES”
Taller N° 2
Integración de Earned Schedule y MS Project – “Macro de MS Project para el cálculo del valor y la programación ganada”
Taller N° 3
UN MODELO DE MADUREZ PARA EVM (EVM3®):
- Introducción
- Nivel 1: Cómo comenzar con EVM
- Nivel 2: Implementación parcial de EVM
- Nivel 3: Implementación de EVM de acuerdo con el estándar ANSI/EIA 748
- Nivel 4: Implementación de una cultura organizacional de EVM
- Nivel 5: Optimización de la implementación
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
INVERSIÓN, DESCUENTOS Y FORMAS DE PAGO:
Inversión
La inversión por participante es de $1.345.000 (un millón trescientos cuarenta y cinco mil pesos), valor que incluye material técnico, memorias en medio magnético, refrigerios. El valor del curso no incluye parqueadero.
Descuentos
- 5% por pronto pago, hasta el 8 de agosto de 2017.
- 5% para empresas que envíen tres o más participantes.
- 10% para afiliados de la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio.
- 15% para graduados Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.
Nota: Los descuentos no son acumulables.
FECHA, HORARIO, LÍMITE DE INSCRIPCIÓN:
Fecha y horario
El curso se desarrollará del 22 de agosto al 4 de septiembre de 2017. Las clases serán presenciales y se realizarán de lunes a jueves de 6:00 p.m. a 9:00 p.m., en el Hotel NHC Collection Royal Hacienda, ubicado en la Calle 114 No. 6 - 02.
