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Curso de Ms Project para Gerentes de Proyectos.
Título: La Escuela Colombiana de Ingeniería otorga certificado de asistencia
Duración: 36 horas
Modalidad: Remota - Semipresencial
Jornada: Diurna
PRESENTACIÓN.
MS Project para gerentes de proyectos
El poder de simplificar la administración de proyectos.
El uso adecuado de herramientas computacionales es, sin duda, una forma de incrementar la productividad en el trabajo y obtener resultados confiables en menor tiempo, lo que amplía la posibilidad de dedicarse a labores que requieran especial atención.
Microsoft® Project es una de las aplicaciones de computador más conocidas y utilizadas en gerencia de proyectos, con la cual se facilita la gestión de cronogramas, recursos y costos desde la programación del trabajo y durante el seguimiento y control de su ejecución. La exigencia de cumplir con el alcance y el plazo, dentro del presupuesto acordado, conlleva la necesidad de realizar rigurosos ejercicios de planeación y de seguimiento y control.
El enfoque de este curso-taller se da alrededor del entendimiento de conceptos fundamentales de gerencia de proyectos, mediante la utilización de la herramienta Microsoft® Project. Así mismo, se enfatiza la práctica de los procesos claves de planeación, seguimiento y control de proyectos, de acuerdo con estándares internacionales.
POR QUÉ ESTUDIAR CON NOSOTROS.
Participando en este curso taller, los gerentes de proyectos y otros involucrados en la gestión de proyectos mejorarán significativamente su desempeño en términos de:
- Preparar el ambiente para el uso de la información de un proyecto en Microsoft® Project.
- Planear el trabajo del proyecto en términos de alcance, recursos, cronograma y costo, con la ayuda de la herramienta Microsoft® Project.
- Realizar seguimiento y control de alcance, recursos, cronograma y costo de un proyecto y evaluar su desempeño con la metodología Earned Value Management, mediante la herramienta Microsoft® Project.
- Reconocer las ventajas y beneficios que en la organización y el desarrollo de los proyectos se derivan de la aplicación de estos conceptos y herramientas en la gerencia de proyectos.
METODOLOGÍA.
El programa se desarrollará en forma de curso-taller, con exposiciones magistrales complementadas con ejercicios a partir de un caso de estudio sencillo y completo, construido específicamente para cubrir el contenido en forma didáctica.
Para la práctica, es indispensable que cada participante cuente con computador personal con Microsoft® Project versión 2013 o superior, preferiblemente en español.
Deberes del participante.
- Contar con una conexión a internet de banda ancha.
- Disponer de audífonos (diadema o manos libres) para aislar el ruido externo y lograr concentrarse.
- Verificar que el equipo de cómputo no haya sido bloqueado para conexiones a herramientas de Microsoft.
- En caso de ser miembro de Microsoft Teams con otra cuenta, cerrar las sesiones que involucren la cuenta en Microsoft Teams, e ingresar con un navegador libre de caché para que no tenga inconvenientes.
- Conectarse a las sesiones de clase con mínimo 10 minutos de antelación de manera que verifique que cuenta con una conexión adecuada y no pierda clase por realizar ajustes.
- Disponer de materiales como libreta, esfero, entre otros.
Certificación.
La Escuela otorgará el certificado de asistencia a quienes participen activa y cumplidamente como mínimo en el 90 % de las sesiones programadas.
PERFIL DEL ASPIRANTE.
Este curso taller está dirigido a personas con conocimientos de gerencia de proyectos, sobre todo en planeación y control de alcance, recursos, cronograma y costos, particularmente en la metodología Earned Value Management. No se requiere conocimiento previo sobre Microsoft® Project.
CONTENIDO TEMÁTICO.
1. Introducción.
Introducción
2. Iniciación.
Creación de un proyecto en Microsoft® Project
- Propiedades y opciones del proyecto
- Calendario del proyecto.
3. Planeación.
Alcance
- Ingreso de la EDT (WBS) en Microsoft® Project
Definición de actividades del proyecto
- Ingreso de las actividades en Microsoft® Project
Secuencia de las actividades
- Cronogramas dinámicos
- Ingreso de dependencias en Microsoft® Project
Estimación de la duración y el esfuerzo
- Ingreso de estimaciones de duración y esfuerzo en Microsoft® Project
Estimación de recursos
- Ingreso de recursos en Microsoft® Project
- Calendarios de recursos y tareas
Asignaciones
- Ingreso de asignaciones en Microsoft® Project
Estimación de costos
Desarrollo del cronograma
- Ajustes para cumplir con fecha objetivo
- Ajustes para cumplir con costo objetivo
- Nivelación de recursos
Determinación del presupuesto
4. Seguimiento y control.
- Seguimiento de alcance, cronograma y costo
- Medición del progreso
- Estrategia de actualización
- Control integrado de cambios
La Escuela Colombiana de Ingeniería, para sus programas de Educación Continuada, se reserva el derecho de cambiar sus conferencistas y fechas de realización, o cancelarlos de no contar con el número de personas requerido para tal fin. Lo anterior se informará a los interesados con antelación.
OBJETIVOS ALCANZABLES.
Al terminar el curso taller, conocidas las características y la funcionalidad de Microsoft® Project, los participantes estarán en condiciones de utilizarla como herramienta en la gestión de proyectos reales, en especial para:
- Crear modelos de programación a partir de actividades, dependencias y restricciones.
- Desarrollar el cronograma, teniendo en cuenta estimaciones de duración y esfuerzo, recursos y costos según el caso.
- Definir la línea base para la medición del desempeño.
- Actualizar la información de acuerdo con el desempeño del proyecto y analizar los resultados.
- Realizar seguimiento al proyecto.
- Analizar el desempeño del proyecto y realizar pronósticos de acuerdo con los indicadores de Earned Value Management.
- Modificar la programación del proyecto y actualizar la línea base.
- Preparar la visualización de información del proyecto.
