Objetivos del curso
Objetivo general:
El objetivo general del 'Curso de Excel® aplicado', es hacer que los participantes, en su calidad de usuarios permanentes de la hoja electrónica, encuentren en ella, una herramienta de trabajo amigable y confiable para el manejo de importantes volúmenes de información, aprendiendo destrezas para generar diferentes tipos de reportes a partir de bases de datos.
La hoja electrónica resulta muy útil y práctica al momento de manejar información tipo "bases de datos" y así mismo, cuando el proceso administrativo se apoya en esta herramienta, permite generar de manera sencilla, reportes estadísticos, contables o gerenciales.
Contenido
Objetivos temáticos para el 'Curso de Excel®
Aparte 1
Cambios más importantes frente a las versiones anteriores.
Configurar la máxima potencia de "Excel® 2007 ó 2010"
Personalizando la 'barra de acceso rápido'
Aplicación: Identificación de las novedades de Excel® y habilitación funcional de las herramientas tanto estadísticas y financieras incorporadas en la hoja electrónica, como las que facilitan su operación.
Aparte 2
Identificación rápida de ayudas ofrecidas por Excel que no se detectan a simple vista, como:
-Pegado especial
-Ayuda con los formatos de celda personalizados
-Manejo de cifras distintas de números de cédulas y unidades
monetarias (pesos)
-Uso del punto y coma
-Alineación centrada en la selección
-Bordes que se vean y no estorben
-Rellenos sutiles pero visibles
-Formato condicional
-Estilos de celda
-Insertar o eliminar filas o columnas
" Fórmulas y funciones básicas pero importantes (de fecha y hora; de texto; de información; de búsqueda y referencia)”
Aplicación: Su uso resulta indeterminado ya que buena parte de estas utilidades pasan desapercibidas para algunos usuarios, incluso expertos, pero resultan de gran ayuda e importancia para quienes emplean la hoja electrónica de manera permanente.
Aparte 3
Manejo especial de datos (obtenerlos de fuera, ordenarlos, filtrarlos, distribuirlos en columnas, validarlos, consolidarlos, agruparlos, desagruparlos, subtotalizarlos)
Suma condicional de datos
Administrar nombres en "Excel® 2007"
Manejo de información usando 'tablas' y 'tablas dinámicas' "
Aplicación: Una de las bondades de Excel es que continua la tarea de análisis de información, justo donde la deja el sistema de información principal de cualquier negocio o compañía. Esa es la razón por la que se debe conocer el manejo de los datos que se han de obtener de ese software principal; incluso hasta para depurar base de datos.
Aparte 4
Aplicaciones de matemáticas financieras
- Funciones simples
- Series de pagos
- VPA; VF; TIR; PAGO; etc.
Modelo financieros determinísticos: Uso de estados financieros básicos para el desarrollo de modelos de simulación (Estado de Resultados, Flujo de caja, flujo de libre)
Conceptos y Sensibilización de datos
Análisis Y si: 'Buscando objetivo'
Análisis Y si: Creación y gestión de escenarios
Análisis Y si: Datos tabla con una y con dos variables
Independientes
Valor Presente Neto y otras funciones financieras básicas
Como apoyar el trabajo con 'Controles de Formulario' / 'Controles ActivX'
Empleo de imágenes, formas e hipervínculos
Macros simples para programar tareas repetitivas
Aplicación: Modelos financieros de análisis de información
Aparte 5
El paradigma de seguridad en Excel ® de Office: Revisar y proteger información, rangos, hojas, libros, macros y archivos.
Aplicación: Asignar el máximo de seguridad a los archivos que contienen información confidencial a cargo del personas ejecutivo de las empresas (datos de socios, accionistas, dividendos, estrategias comerciales o de impuestos, etc.) y que por desconocimiento de sus encargados, no se protege adecuadamente.
EJEMPLOS DEL CURSO EXCEL® APLICADO
Aparte 1: En este aparte se adquirirá la destreza necesaria para hacer de la "Barra de herramientas de acceso rápido" el aliado incondicional que permitirá una familiaridad directa con los comandos de uso recurrente. También sabrá el asistente como dejar Excel 'a punto' para sacarle mejor provecho.
Aparte 2: Este aparte servirá para mejorar la presentación de informes estándar de alta frecuencia, ya que facilitará el diseño y manejo de formatos numéricos y de texto, haciéndolos más amigables y alejando los datos de posibles errores involuntarios.
Aparte 3: El manejo de información estructurada conduce a la posibilidad de 'armar' reportes en tablas dinámicas, tales como 'informes de tesorería', 'reportes de bancos', 'libros de diario', 'libro mayor y de balances', 'libro de inventario y balances', etc.
Se adecuarán datos tipo .txt o .prn en bases de datos que servirán para el análisis de información o para la producción inmediata de reportes (cedulas de cartera o proveedores, informes tributarios, etc.)
Aparte 4: Uso del 'Excel financiero', 'modelos', 'escenarios' y automatización simple de tareas rutinarias.
Con el uso de imágenes, formas e hipervínculos, se facilita la navegabilidad entre rangos, hojas o archivos de Excel® se pueden simular botones que personalicen las hojas de Excel (diseño de menús o recorrido de temas u hojas). Se expondrá la forma de hacer manuales de usuario con gráficos, imágenes y textos.
El empleo de macros simples permitirá programar tareas repetitivas, las cuales se pueden apoyar con el uso de 'Controles de Formulario' / 'Controles ActivaX' (certificados laborales, certificados para accionistas, certificados tributarios para terceros, etc.)
Aparte 5: Nueve (9) niveles de seguridad para la protección de información que no debe ser compartida (datos de accionistas, aportes de capital, distribución de utilidades, etc.)
