Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial

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Gestión Fomartiva Sas - Capacitación Bogotá

Análisis de educaedu

Pablo Nieves

Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial

• Modalidad de impartición
  El Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial es impartido de manera presencial.
• Número de horas
  Consulte en el centro acerca del tiempo de duración del programa.
• Titulación oficial
  Este programa emitirá certificación que acredite las horas cursadas.
• Valoración del programa
  Este programa tiene como objetivo principal capacitar a los participantes en las distintas labores de documentación y archivo enfocadas hacia el entorno empresarial, conociendo las características especiales de este tipo de documentos, para así lograr una organización efectiva y eficaz de papelería de diversa importancia.
• Precio del curso
  Consultar precio.
• Dirigido a
  Este programa está dirigido a todas aquellas personas que deseen o requieran instruirse en la organización y archivística de distintos tipos de documentos empresariales.
• Empleabilidad
  El egresado podrá laborar en distintas empresas, de cualquier índole, en el departamento de archivo y documentación.

Review del tutor

Sol Marina Cuesta

Coordinadora de mercadeo

• ¿para qué capacita?
  Con la proliferación de la información es indispensable organizar de manera efectiva la documentación en las Organizaciones. Este seminario le permitirá conocer y aplicar los conceptos básicos y las técnicas para estructurar de manera efectiva el archivo de su Empresa.
• ¿cuántos años lleva impartiéndose?
  2 años.
• Perfil del alumno
  Proporcionar pautas y guías para la correcta organización de los archivos con el fin de tomar las mejores decisiones al contar con la información en forma ágil y oportuna.
• Objetivos
  OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Organizar los documentos del archivo para facilitar el acceso a la información por parte de los usuarios con la agilidad y oportunidad requeridas. 2. Regular los procesos de transferencias primarias y secundarias en los archivos. 3. Establecer controles para los diferentes procesos de manejo de información.
• Ventajas
• Certificado / titulación
  certificado de asistencia
• Promociones
  10% de descuento
• Profesorado

Comentarios sobre Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial - Presencial - Bogotá - Cundinamarca

• Objetivos del curso
  OBJETIVO GENERAL
  
  Proporcionar pautas y guías para la correcta organización de los archivos con el fin de tomar las mejores decisiones al contar con la información en forma ágil y oportuna.
  
  OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  
  1. Organizar los documentos del archivo para facilitar el acceso a la información por parte de los usuarios con la agilidad y oportunidad requeridas.
  
  2. Regular los procesos de transferencias primarias y secundarias en los archivos.
  
  3. Establecer controles para los diferentes procesos de manejo de información.
• Curso dirigido a
  Los empleados encargados del manejo de la información, la documentación y el archivo en las empresas y a las personas que deseen ampliar sus conocimientos en este campo.
• Titulación
  Certificado de asistencia
• Contenido
  PROGRAMA
  GESTIÓN DE ARCHIVOS
  
  
  -Qué es un sistema de gestión.
  -En qué consiste la Gestión de Archivos.
  -El archivo empresarial.
  -Importancia del archivo empresarial.
  -Funciones y cualidades de un archivo.
  -Archivo centralizado o descentralizado.
  -Aspectos que deben considerarse antes de diseñar un sistema de archivo.
  -Sistemas de clasificación de documentos para archivo.
  -Organización del Archivo de Gestión de una oficina.
  -Grupos generales de archivo.
  -Control de la documentación del archivo.
  -Transferencias documentales: Primarias y secundarias.
  -Envío de documentación al Archivo Central o Intermedio.
  -Solicitud de documentos al Archivo Central o Inactivo.
  -Programa de Retención Documental.
  -Tablas de Retención Documental: clases y ventajas.
  -Formulario para Tabla de Retención Documental.
  -Acta para la destrucción de documentos.
  -El Comité de Archivo. Responsabilidades.
  -El Manual de Archivo.
  -Evaluación del sistema de archivo.
  -Normas Técnicas Colombianas del Icontec sobre archivo.
  -Legislación archivística colombiana sobre documentación.
  -Equipos y suministros para archivo.
  

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