Objetivos del cursoEn las organizaciones diariamente se debe de manejar los documentos físicos y digitales; por tal motivo es fundamental conocer y aplicar la normatividad de gestión documental.
Todas las comunicaciones oficiales en las entidades del estado y privadas deben cumplir funciones con el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, control, conservación, eliminación de estos, tanto las solicitudes enviada y recibida para consultas posteriores en archivos físicos o digitales según lo señale la organización.
Es fundamental identificar la importancia del archivo ya que es la memoria de la empresa; asimismo genera la interacción de todas las áreas al aplicar la normatividad de los sistemas de control interno, sistemas de calidad, sistema de conservación, entre otros.
El Diplomado en Organización y gestión de archivos tiene como objetivo brindar información didáctica y práctica para el desarrollo de habilidades y destrezas en la normatividad de gestión documental.
ContenidoMÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS
Documento, tipo de documentos y ciclo de vida
Archivo, tipos de archivos y generalidades
Principios y características para la conservación de documentos de archivo
MÓDULO 2: EL ARCHIVO DE COMUNICACIONES ESCRITAS Y CORRESPONDENCIA
Conceptos generales
Documentos, clasificación y sistemas de registro
Mantenimiento del archivo
MÓDULO 3: GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA
Control
Seguimiento
Transferencia
Eliminación
MÓDULO 4: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Gestión documental y sistemas de información
Transformación digital y gestión del cambio
Desarrollo e implementación de sistemas de información
MÓDULO 5: DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL A LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Conceptos básicos
Datos, Información y Conocimiento
Sistemas de Información y Gestión del conocimiento