En el entorno empresarial e institucional del país hoy más que nunca se hace necesario incorporar buenas prácticas de evaluación, contratación y seguimiento de obras, proyectos, servicios, bienes y productos.
El imperativo actual de las buenas prácticas de gobierno resaltan la importancia de la transparencia, la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos públicos y privados en inversiones, desarrollo de infraestructura, adquisición de tecnología y gestión de compras de bienes y servicios, en los que tanto el sector público como el privado deben ejercer control y hacer seguimiento en aras de la productividad, competitividad y rendición de cuentas para la buena administración de los recursos.
Se requiere formar talento humano de las más altas calidades técnicas, profesionales y éticas, que ejerzan el papel de supervisor de contratos de tal forma que cuenten con las metodologías, conocimientos y herramientas digitales para desempeñar con éxito sus actividades de inspección, evaluación, análisis, control, seguimiento y verificación de compromisos contractuales.
El modelo integral de supervisión que propone Bureau Veritas Colombia permite asegurar la gestión de resultados, en la que se involucran procesos de control ejecutados por el supervisor, incrementando la eficacia y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas entre proveedores, clientes, contratistas, organizaciones del Estado y empresas de outsourcing.
El programa “Formación de supervisor de contratos” diseñado por Bureau Veritas Colombia se enfoca en regular las actividades de los procesos, proyectos, productos y servicios evaluados, de tal manera que asegure que se está cumpliendo la forma en que fueron planificados o requeridos, y se corrija cualquier desviación significativa, señalando faltas y errores que puedan ser reparados a tiempo y evitar que se repitan.
Este programa está dirigido a profesionales de los sectores público y privado que tengan bajo su responsabilidad el control, la vigilancia y el seguimiento de la contratación de proyectos de infraestructura, de desarrollo tecnológico, productivos y de evaluación y seguimiento de proveedores, contratistas y firmas de outsourcing.
Beneficios:
Transparencia y eficiencia en los procesos de selección, evaluacion, seguimiento y control a contratistas y personal out-sourcing.
Políticas y procedimientos con altos estándares de excelencia que permiten una ejecucion eficiente y productiva en la gestión de contratistas, la ejecución de proyectos de inversión en infraestructura o tecnología y la compra eficaz de insumos.
Claridad y competitividad en las reglas de interacción entre proveedores, clientes y usuarios.
Optimización de recursos, implementación de correctivos y mejoras en aras de un alto estándar de ejecución de contratos.
Identificación temprana de riesgos financieros, administrativos y jurídicos para definir acciones de control y mitigación de estos riesgos.
Objetivos:
1. Formar y calificar profesionales en las metodologías, herramientas digitales y desarrollo de competencias de la supervisión de contratos, con el fin de que ejerza esta función de manera eficaz, productiva y competitiva.
2. Fortalecer el papel de la supervisión de contratos con el fin de generar en las organizaciones y empresas confianza en sus procesos de contratación, valor agregado en la gestión de los proveedores, capacidad preventiva y anticipatoria para reducir los riesgos financieros, jurídicos y administrativos en los procesos de contratación y evaluación de proyectos de infraestructura, tecnología y adquisición de bienes y servicios.
Perfil del Aspirante:
Personal del sector público y privado responsable de la supervisión, control, seguimiento y evaluación de contratos.
Asesores jurídicos, directores y coordinadores de proyectos de infraestructura o tecnología, jefes de compras, jefes de contratación, interventores, supervisores de obra.
Metodología:
1. El programa consta de diez módulos, tipo seminario-taller, con una metodología que abarca conceptos teóricos que se aplican en sesiones de tutoría.
2. En el desarrollo de los módulos se les entregará a los participantes la compilación de la normativa del tema, junto con las jurisprudencias para su análisis y discusión.
Duración
Cada módulo se desarrolla en diez horas de clase presencial, para un total de 100 horas.
Certificación
Valoradas las calificaciones obtenidas en cada módulo, y el cumplimiento con el trabajo teórico-práctico más una asistencia mínima del 90 % al programa, una vez los estudiantes aprueben las evaluaciones hechas por expertos de Bureau Veritas, los participantes podrán recibir el certificado de supervisor de contratos.
Contenido Temático:
Módulo 1. Marco conceptual y enfoque de la supervisión de contratos
El concepto de supervisión (inspección, verificación, análisis, control y seguimiento)
La supervisión participativa e integral.
Aspectos que cubre la supervisión (administrativo, jurídico y económico).
Alcance de las funciones, competencias y prerrogativas.
Perfil del supervisor de contratos.
Responsabilidad legal frente al desarrollo del contrato.
Módulo 2. Aspectos financieros de la supervisión de contratos.
Supervisión y control de ejecución presupuestal.
Supervisión de la contabilidad y el control de costos.
Equilibrio económico-financiero de contratos.
Manejo presupuestal de contratos estatales.
Trámites y autorizaciones de desembolsos.
Aprobación de pagos a reajustes presupuestales.
Liquidación financiera de proyectos y prestación de servicios.
Módulo 3. Competencias del supervisor de contratos
Ética: principios y valores del supervisor de contratos.
Habilidades de captura, registro, custodia y análisis de información.
Capacidad de negociación.
Inteligencia social e interpersonal.
Módulo 4. Supervisión de contratos. Fase I. Planeación
Diseño de términos de referencia y modelo de evaluación de proveedores.
Definición y ciclo de vida del proyecto, proceso o programa.
Análisis del proceso, proyecto o programa y definición de riesgos.
Definición de pruebas, responsabilidades y actividades determinadas.
Definición del programa detallado y documentación.
Diseño de modelo de control a la calidad de producto entregado.
Diseño de modelo de control a los procesos ambientales.
Diseño de modelo de control al proceso de seguridad industrial y salud en el trabajo.
Diseño de modelo de control a los amparos de riesgos mediante pólizas.
Diseño de modelo de control a los actos administrativos del contrato.
Diseño de Gantt y listado de entregables.
Módulo 5. Supervisión II. Fase I de inicio del contrato
Inicio de la supervisión.
Revisión de funciones y responsabilidades.
Métodos de comunicación.
Definición de criterios de aceptación en situaciones no definidas dentro del contrato, pliegos de condiciones.
Aprobación de Gantt, modelos de informe de periodicidad y pruebas de verificación.
Actas de inicio y acuerdos de servicio.
Módulo 6 Supervisión III. Fase de seguimiento contractual
Metodologías y herramientas de control (tiempo-costo-avance-desempeño).
Control de calidad y pruebas.
Metodologías, herramientas y papeles de trabajo: observación directa, rastreo de registros, entrevistas, métodos automatizados y manuales, registro de información.
Control de panorama de riesgos y seguridad dentro del proyecto, programa o servicio.
Gestión de riesgos y planes de contingencia.
Productividad y eficiencia.
Módulo 7. Supervisión IV. Resolución de conflictos, estrategias de resarcimiento, acuerdos de servicio en el desarrollo del contrato
Atención del conflicto organizacional.
Presentación de no conformidades y seguimiento.
Toma de decisiones y limitaciones del supervisor.
Arbitramiento y conciliación.
Derogaciones y confidencialidad.
Módulo 8. Supervisión V. Fase de liquidación de contratos
Liquidación del proyecto, programa o servicio.
Criterios de aceptación.
Informe final y recibo del proyecto.
Cierre administrativo, financiero y jurídico.
Garantías posteriores al cierre del proyecto, programa o servicio.
Manejo y liquidación de entregas parciales.
Módulo 9. Aspectos legales de la supervisión
Estudios y documentos previos. Diseños, autorizaciones y estudios técnicos.
Actas del contrato.
Adiciones y prórrogas.
Modificaciones y suspensiones.
Competencias sancionatorias en la contratación estatal.
Las garantías. Vigencia e indemnidad.
Terminación unilateral del contrato estatal.
Módulo 10. Experiencias y casos prácticos de supervisión de proyectos, supervisión de obras y evaluación de empresas de outsourcing
Supervisión de proyectos.
Supervisión de obras.
Fecha, Horario, Límite De Inscripción:
La Escuela Colombiana de Ingeniería, para sus programas de Educación Continuada, se reserva el derecho de cambiar sus conferencistas y fechas de realización, o cancelarlos de no contar con el número de personas requerido para tal fin. Lo anterior se informará a los interesados con antelación.
Inversión, Descuentos Y Formas De Pago:
Descuentos:
5% por pronto pago, hasta el 13 de septiembre de 2019.
5% para empresas que envíen tres o más participantes.
10% para afiliados de la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio.
15% para graduados de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.
Nota: Los descuentos no son acumulables.
Formas de pago:
CONSIGNACIÓN LOCAL Y NACIONAL: Imprimir el recibo de pago, previa inscripción y realizar el pago en efectivo o cheque (local, de gerencia, personal o empresarial a nombre de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito) en el Banco Davivienda, Banco de Occidente o Banco Corpbanca.
PAGOS EN CAJA DE LA ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA: Imprimir el recibo de pago, previa inscripción. Podrá realizar la cancelación en la Caja, en horario: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 4:00 p.m. El pago lo podrá realizar en cheque y tarjetas débito y/o crédito.
PAGOS VÍA INTERNET: El pago se realiza por PSE, previa inscripción.
PAGOS MEDIANTE FACTURA: Enviar un correo electrónico solicitando la elaboración de la factura. Vuelta correo electrónico se le enviará la información y documentación que se requiere para generarla. Para empresas del Estado deberán adicionar el certificado de disponibilidad presupuestal.
PARA FINANCIACIÓN CON ENTIDADES AUTORIZADAS: Dirigirse a la Oficina de Apoyo Financiero a Estudiantes.
Formalización de la Inscripción:
Una vez efectuado el pago, la persona debe formalizar su inscripción presentando el comprobante (consignación bancaria o recibo de caja) en la Oficina de Educación Continuada, en Bogotá. También puede escanear su comprobante y enviarlo
Reembolsos: en caso de que la persona inscrita no pueda participar, debe solicitar por escrito el reembolso mediante una carta dirigida a la Unidad de Gestión Externa. Se devolverá el 90% del valor cancelado y se aplicarán el procedimiento y las normas pertinentes. Una vez que se inicie el programa, no habrá reembolsos.