Curso de Gestión Documental y Archivística Empresarial
ContenidoCurso de Gestión Documental y Archivística Empresaria.
Intensidad: 35 horas Inversión: $337.000* Fecha de inicio: Lunes 27
Lunes a miércoles de 6:15 a 9:15 p.m.
Dirigido a: Todas las personas que quieran ampliar sus conocimientos en el manejo y gestión de archivos de oficina.
Justificación: En las organizaciones, sin importar si ésta es pública o privada, de productos o servicios, la generación de información es constante y debe ser presentada en diferentes soportes que requiere ser organizada, de tal manera que todos los miembros de la organización, puedan acceder a ella a tal manera que puedan tener las herramientas informacionales suficientes que les permita tomar decisiones. De igual manera, se presentará la normatividad colombiana vinculada con la gestión archivista y el valor de las TRD (Tablas de Retención Documental) para la organización.
Objeto: Gestión de archivos de oficina.
Objetivo: Al finalizar el programa, los participantes estarán en la capacidad de aplicar las herramientas básicas para la gestión y administración de archivos empresariales y las Tablas de Retención Documental, a través de clases magistrales, guiadas y ejercicios prácticos donde se evidencia la comprensión conceptual de la disciplina archivística.
Competencia: Manejo de archivos empresariales.
Sistema de habilidades:
Aprender los conceptos básicos de la gestión documental empresarial.
Identificar la gestión de archivo y su valor en procesos empresariales.
Aplicar los procesos que se llevan a cabo en la gestión documental empresarial.
Metodología:
Expositivo:
Clase magistral: el docente explica los conceptos básicos de la gestión de archivo y las Tablas de Retención Documental.
Reproductivo:
Talleres dirigidos: bajo la orientación del docente, los participantes interactúan en la identificación de los procesos archivísticos.
Ejercicios prácticos: los participantes realizan talleres en los que aplican los conceptos de la archivística.
Conocimientos previos: Ninguno.
Incluye:
Certificado de asistencia, memorias en CD y documentos de apoyo. (No incluye copias de la cartilla de Técnicas de Oficina).
Conferencista (s) propuesto (s):
Docentes adscritos a la Escuela de Administración y conferencistas externos.
Contenido:
Módulo I Conceptualización.
Objetivo del módulo: Aprender los conceptos básicos de la gestión documental empresarial.
Temas y Subtemas:
La gestión documental:
• Qué es un archivo.
El archivo:
• Composición.
• Conceptos básicos de la archivística.
Horas teóricas: 5
Horas prácticas: 2
Total de horas: 7
Módulo II Gestión de archivo.
Objetivo del módulo: Identificar la gestión de archivo y su valor en procesos empresariales.
Temas y Subtemas:
El archivo:
• Clasificación de archivos.
• El archivo como sistema de información.
• El documento de archivo.
• Sistema de organización documental.
Horas teóricas: 6
Horas prácticas: 4
Total de horas: 10
Módulo III Gestión documental.
Objetivo del módulo: Aplicar los procesos que se llevan a cabo en la gestión documental empresarial.
Temas y Subtemas:
Sistema de clasificación documental:
• Sistema de organización documental.
Sistemas de gestión archivístico:
• Fondo documental.
• Sección documental.
• Subsección documental.
• Series.
• Subseries.
• Unidad de documental
• Normatividad archivística
Horas teóricas: 5
Horas prácticas:13
Total de horas: 18